IHRE AUFGABENGEBIETE

  • proaktive Assistenz für zwei Abteilungen: Sr. Director / Sr. Manager 
  • Besprechungs- und Terminkoordination
  • Aufbereitung von Daten und Themen für Abteilungsbesprechungen inkl. Teilnahme, Protokollführung und Nachbearbeitung  
  • Management von Dienstreisen (Anträge, Reiseplanung, Abrechnungen, VISA-Anträge etc.) 
  • Unterstützung bei der Projektabwicklung
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Bestellanforderungen, Faktura Anforderungen sowie Investitionsanträgen 
    • Unterstützung bei der Projektplanung, dem monatlichen Projektkosten-Monitoring sowie beim Planungsupdate für die Quartalsvorschau
    • Postverwaltung und Unterstützung bei der jährlichen Inventur 

IHRE QUALIFIKATIONEN / UNSERE ANFORDERUNGEN

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Belastbarkeit und Flexibilität 
  • rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick 

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • Abwechslungsreiches interessantes Aufgabengebiet im Management Team 
  • kollegiales und internationales Team
  • persönliches Wachstum und Lernen 

Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position laut Kollektivvertrag vorgesehenen Monatsbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: 2.765,00 EUR brutto mit Maturaabschluss und 3.092,86 EUR brutto mit FH Bachelor. Eine Überzahlung ist jedoch aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Alle weiteren Möglichkeiten und die tatsächliche Gehaltssituation besprechen wir gerne bei einem ersten Treffen: online oder persönlich!